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Dématérialisation des documents

Avec la généralisation des technologies web et Internet, de nombreuses entreprises envisagent la dématérialisation des flux documentaires, escomptant obtenir par cette démarche une diminution de leurs coûts de traitement de l'information et une fluidification de leurs processus.
Les organisations engagées dans cette démarche ont à leur disposition deux méthodes pour réaliser la fonction de dématérialisation:

• numériser et analyser les documents papier entrants pour permettre le traitement des flux dans le système d'information
• dématérialiser les documents à la source (ou dématérialiser de bout en bout) pour éviter à l'entreprise d'avoir à traiter et à produire des documents papier.

Ces deux méthodes ne sont pas exclusives l'une de l'autre et d'ailleurs, dans la pratique, l'on rencontre couramment des solutions dans lesquelles les entreprises utilisent les deux méthodes de manière complémentaire.

StorageAcademy peut vous assister à mettre en place des solutions de dématérialisation en analysant et évaluant avec vous les besoins et les enjeux, et en vous préconisant une approche et la solution la plus adaptée à votre projet.

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